国内外通行“无阻”,作为华侨之乡的青田也迎来了持续性的办证高峰。今年以来,县行政服务中心公证服务区一直秉承便民惠民理念,用细致周到的服务解民忧、办实事、暖人心,以实际行动践行着初心和使命。
“你好,请问您需要办理什么业务?”在公证服务区咨询导服台,
公证员邱增丽正在耐心为办事群众讲解公证程序,一步一步指导他们该如何办理。作为接待当事人的排头兵,邱增丽既要负责公证认证一件事联办事宜,又要负责前期的咨询接待和办证材料的整理复印工作。对于她来说,一天下来基本没有空闲时间,但每次看到当事人高兴地领到公证文书,她觉得再苦再累都是值得的。
“面对这么多的当事人,有时候真的接待不过来,生怕自己遗漏了什么,从而让当事人多跑路。”公证员邱增丽介绍,服务区一直坚持当日事当日毕,无论当天认证好的公证文书何时送达,都会第一时间通知当事人,让群众少花时间少跑路。
春节假期后至今年11月,公证服务区公证受理大厅每日的办证取号数平均保持在100个以上,每日接受咨询人次平均保持在200人次以上,每日公证出证数量平均保持在55件以上。
为了更好为当事人提供公证服务,一线公证人员一方面提早上班、延迟下班,主动放弃午休时间,全力以赴确保当日完成所有预约办证、现场取号当事人的接待受理工作;另一方面坚持急事急办、特事特办原则,为企业、老人、军人(包括退役军人)开通绿色通道,尽最大努力确保当事人不走空、不白跑。
据统计,2023年公证服务区一线公证人员全年每日工作时长超9小时。面对高强度的工作挑战,他们坚持以“政治过硬、业务精通、服务高效”为目标,通过调整工作模式、加强咨询引导、落实各项利企便民新措施等方式,全力以赴为当事人提供高质量公证服务。
“因涉及当事人的情况各不相同,即使办理同一公证事项,所需材料也会不同,这需要我们的公证人员不断地学习和掌握新的办证规则和要求。” 公证服务区负责人余崇达介绍,工作之余,他们还不间断开展业务培训,提高公证服务水平和办证效率,让群众体验到高效且有温度的公证服务。
接下来,全体公证人员将继续牢记“崇法、尚信、守正、求真”理念,尽最大努力为群众提供及时便利、优质高效的公证服务,进一步提升群众对公证行业的满意度。
邹 俊 潘文涛